Ressource gratuite
Tableau Excel de suivi de maintenance
Un modèle Excel GMAO gratuit, en 6 onglets prêts à l'emploi : inventaire des équipements, plan de maintenance préventive, ordres de travail et tableau de bord qui calcule seul votre MTTR et vos coûts d'arrêt machine. Édité par ADTI, sans inscription obligatoire.
Fichier .xlsx, 1,1 Mo, version 2.0. Téléchargement immédiat, sans inscription (lien direct vers le fichier). Vous cherchez plutôt un outil interactif ? Découvrez notre planning de maintenance préventive gratuit, qui calcule les échéances à votre place et fonctionne dans le navigateur sans installation.
Les 6 onglets du fichier, en détail
Pour que vous sachiez exactement ce que vous téléchargez, avant même d'ouvrir le classeur.
Accueil
Vue d'ensemble avec quatre compteurs (nombre d'équipements, OTs en cours, OTs à faire, échéances à moins de 7 jours), la liste des prochaines échéances préventives et un guide de démarrage en 4 étapes.
Équipements
L'inventaire de votre parc : équipement, zone, bâtiment, marque, modèle, numéro de série, localisation et coût horaire d'arrêt en euros par heure, qui sert ensuite au calcul des coûts.
Plan Préventif
Vos gammes de maintenance par équipement : nom de la gamme, fréquence, dernière réalisation, prochaine échéance calculée, et le détail de l'opération en 6 étapes.
OTs
Le journal des ordres de travail : numéro, demandeur, priorité, dates de demande, planifiée et de réalisation, description, statut, durée d'intervention et durée d'arrêt machine.
Dashboard
Indicateurs calculés en temps réel à partir des autres onglets : total des OTs, OTs clôturés, MTTR moyen, coût total de main d'œuvre et coût total d'arrêt machine, avec un détail par équipement. Un seul paramètre à saisir : votre taux horaire de main d'œuvre interne.
Aller plus loin
Un comparatif honnête pour savoir si ce fichier vous suffit ou si vous êtes déjà à l'étroit (nombre d'équipements, saisie à plusieurs, besoin mobile, alertes, pièces jointes, signatures).
Par où commencer
L'ordre de saisie recommandé, repris de l'onglet Accueil du fichier.
Listez vos équipements
Dans l'onglet Équipements, une ligne par machine. Renseignez le coût horaire d'arrêt : c'est lui qui alimentera les coûts du Dashboard.
Définissez votre plan préventif
Dans l'onglet Plan Préventif, une gamme par équipement avec sa fréquence. La prochaine échéance se calcule seule.
Saisissez vos ordres de travail
Dans l'onglet OTs, au fil de l'eau. Renseignez la durée d'intervention et la durée d'arrêt machine pour obtenir des indicateurs justes.
Suivez vos KPIs et vos coûts
L'onglet Dashboard se met à jour automatiquement : MTTR, coûts de main d'œuvre et d'arrêt, détail par équipement.
6 onglets inclus : Accueil, Équipements, Plan Préventif, OTs, Dashboard, Aller plus loin. Fichier .xlsx, 1,1 Mo, version 2.0.
Télécharger le modèle Excel
Téléchargement direct, sans rien remplir. Le formulaire ne sert qu'à en recevoir une copie par email si vous préférez la garder sous la main.
Être prévenu des mises à jour
Le modèle évolue : nouveaux calculs, onglets ajoutés, corrections. Laissez-nous votre email et nous vous enverrons la nouvelle version quand elle sort. Vous recevez aussi le fichier actuel par email, pour l'avoir sous la main.
C'est envoyé !
Le template Excel est en route vers votre boîte mail. Si vous ne le voyez pas dans les minutes qui viennent, pensez à vérifier vos spams.
Télécharger maintenantPlanning maintenance préventive
Application HTML autonome : un seul fichier que vous ouvrez dans n'importe quel navigateur, vos données restent en local. Machines, gammes préventives, échéances calculées automatiquement, timeline et sauvegarde JSON.
Fichier .html autonome, 64 Ko, sans inscription.
Découvrir le planning gratuitPour aller plus loin, demandez une démo OPTIMa : on vous montre tout en 30 minutes.
Les limites d'Excel pour la maintenance
Excel est un bon point de départ, mais il atteint vite ses limites quand votre maintenance se structure. Voici les signaux qui indiquent qu'il est temps de passer à une GMAO.
Pas de notifications automatiques
Excel ne prévient personne quand une intervention préventive est en retard ou qu'un stock de pièces est bas. Vous devez tout surveiller manuellement.
Pas de traçabilité fiable
N'importe qui peut modifier ou supprimer une ligne. Aucun horodatage, aucun journal d'audit. Insuffisant pour les certifications ISO, IFS ou les audits réglementaires.
Un seul utilisateur à la fois
Le fichier partagé génère des conflits de version. Les techniciens terrain n'ont pas accès en mobilité. L'information reste cloisonnée.
Pas de vision en temps réel
Les données sont à jour uniquement si quelqu'un pense à les saisir. Pas de tableau de bord dynamique, pas d'indicateurs calculés automatiquement.
Montée en charge impossible
Au-delà de 50 équipements et 3 techniciens, le fichier devient ingérable. Les formules cassent, les onglets se multiplient, la maintenance du fichier prend plus de temps que la maintenance elle-même.
Vous vous reconnaissez ? Ces limites ne sont pas une fatalité. OPTIMa reprend exactement la logique de votre fichier Excel, en ajoutant la traçabilité, les notifications, l'accès mobile et les indicateurs temps réel. La migration prend moins d'une semaine.
Pour aller plus loin, consultez notre article GMAO vs Excel : quand franchir le pas ?