Gérez la maintenance de vos bâtiments sans courir partout

Une GMAO bâtiment est un logiciel de gestion de maintenance adapté aux spécificités de la gestion technique d'immeubles : arborescence multi-site avec localisation par bâtiment, étage et local, gestion des contrôles réglementaires (VGP, sécurité incendie, décret tertiaire), traitement des demandes d'occupants non-techniciens, coordination de prestataires externes, et suivi budgétaire par site et par bâtiment.

OPTIMa gère un nombre illimité de sites avec une arborescence jusqu'à 5 niveaux (site, bâtiment, étage, zone, local). L'offre Standard à 149 EUR/mois convient pour 1 site, l'offre Premium à 249 EUR/mois pour les parcs multi-sites avec fonctionnalités avancées, et l'offre Entreprise (sur devis) pour les parcs immobiliers étendus avec besoins spécifiques. Les utilisateurs sont illimités dans toutes les offres.

OPTIMa permet de planifier nativement tous vos contrôles réglementaires (VGP ascenseurs et appareils de levage, vérifications électriques, sécurité incendie, équipements sous pression). Le système génère automatiquement les ordres de travail aux échéances prévues, envoie des alertes anticipées (30, 15 et 7 jours avant), archive les rapports de contrôle dans la fiche équipement, et trace les non-conformités à lever. En cas d'audit, l'historique est exportable en quelques clics.

Les occupants peuvent signaler un problème via un formulaire simple accessible depuis leur smartphone (un compte est nécessaire, simplifié via SSO). La demande arrive directement dans OPTIMa avec l'emplacement dans l'arborescence, la description et une photo. Elle est assignée manuellement au bon interlocuteur. L'occupant reçoit un accusé de réception et peut suivre l'avancement, ce qui élimine les pertes d'information et les relances inutiles.

Oui, OPTIMa intègre la gestion des prestataires externes : création d'ordres de travail à transmettre, suivi des interventions réalisées, archivage des rapports et bons d'intervention dans la fiche équipement, suivi des coûts par contrat. Quand vous changez de prestataire, l'historique reste dans la GMAO - le nouveau prestataire reprend sur une base documentée plutôt que de repartir de zéro.

OPTIMa fournit la traçabilité documentaire nécessaire au décret tertiaire (réduction de 40% des consommations énergétiques d'ici 2030 pour les bâtiments tertiaires de plus de 1000 m²). Vous tracez les interventions sur les équipements énergivores (CTA, chaudières, éclairage, climatisation), documentez les actions d'amélioration et conservez l'historique nécessaire pour les déclarations OPERAT. Le suivi des consommations énergétiques en lui-même nécessite une GTB dédiée, OPTIMa s'interface avec ces systèmes via API REST.