Fonctionnalité · QR code

Scannez un équipement. Vous êtes sur sa fiche.

Étiquette QR sur la machine, scan avec le téléphone du technicien, fiche équipement et historique en 2 secondes. Pas d'application à installer. Pas de login compliqué. La GMAO arrive sur le terrain.

En action

Scanner, accéder, agir

Une seconde pour pointer la caméra. Une seconde pour que la fiche apparaisse. Le technicien est sur l'équipement, il agit tout de suite.

Compresseur C3
OPTIMa

Étiquette sur l'équipement

Scanner

Cadrez le QR code de l'équipement

Compresseur C3
Site A Atelier 2 Ligne 1
Compresseur C3
Criticité haute ATEX Zone 2
OT en cours 2
OT-0142
Révision préventive trimestrielle
Lancé
OT-0138
Remplacement filtre air
En attente
Pointer intervention
Historique

Démonstration animée. Dans OPTIMa, les fiches et actions s'adaptent à votre paramétrage et aux droits de chaque utilisateur.

Le problème

Trouver la bonne fiche prend trop de temps

Un technicien arrive devant un équipement. Il faut maintenant qu'il retrouve sa fiche dans la GMAO : ouvrir l'outil, naviguer dans l'arborescence (site, atelier, ligne, machine), trouver le bon numéro d'inventaire, vérifier l'historique, identifier les OT en cours. Plusieurs minutes perdues à chaque intervention. Multipliées par 15 interventions par jour et par 10 techniciens, on parle de plusieurs dizaines d'heures par semaine.

  • Le technicien saisit manuellement le numéro d'équipement, risque d'erreur élevé sur les codes longs
  • Confusion fréquente entre équipements similaires (3 pompes identiques, laquelle est CP-003 ?)
  • Les intervenants extérieurs ou nouveaux ne connaissent pas l'arborescence, perdent encore plus de temps

Avec OPTIMa

Un scan, la fiche, l'action

Chaque équipement porte son étiquette QR. Le technicien sort son téléphone, scanne, et la bonne fiche s'ouvre instantanément avec tout le contexte : OT en cours, historique, documentation, pièces associées. Zéro ambiguïté sur l'équipement, zéro saisie manuelle, zéro navigation. L'expertise terrain se concentre sur l'intervention, pas sur la recherche de données.

  • Identification sans erreur - le QR code pointe vers le bon équipement, même au milieu de 20 machines identiques
  • Accessible aux intervenants extérieurs sans formation - ils ouvrent la caméra, scannent, c'est prêt
  • Pointage intervention directement depuis la fiche scannée - temps, pièces, observations, photos

Pas que les équipements

4 types d'objets, un seul scanner

OPTIMa utilise des préfixes typés ($%TYPE%) pour identifier instantanément ce qui a été scanné et ouvrir la bonne vue.

Équipement

$%EQUIP%[code]

Accès à la fiche machine, OT en cours, historique, documentation, pièces associées. L'usage principal sur le terrain.

Pièce détachée

$%PIECE%[ref]

Stock en temps réel, commandes fournisseurs, équipements où la pièce est utilisée. Utile pour magasinier et technicien.

Ordre de travail

$%OT%[code]

Ouverture directe d'un OT imprimé (bon d'intervention papier). Le technicien scanne et commence le pointage sans chercher dans la liste.

Emplacement magasin

$%ADRMAG%[loc]

Localisation physique dans l'entrepôt (rayon, niveau, casier). Inventaire éclair, réapprovisionnement ciblé, dépose de retours.

Les gains

Ce que les QR codes changent en pratique

2s

Pour accéder à la fiche

Scan + ouverture de la fiche. Zéro navigation, zéro saisie manuelle. L'information arrive aussi vite que le technicien sort son téléphone.

0

Erreur d'équipement

Plus de confusion entre machines similaires. Le scan garantit que la saisie est bien rattachée au bon actif, même quand ils sont alignés en batterie.

+30%

De temps utile terrain

Moins de temps passé à chercher l'info, plus de temps sur l'intervention elle-même. Compounded sur 10 techniciens, l'impact est significatif.

Testez sur vos équipements

On génère 10 QR codes sur vos équipements critiques, vous testez avec un vrai smartphone

30 minutes en visio, vous voyez la prise en main du scanner et la fiche équipement sur votre contexte. Sans engagement.

Questions fréquentes

Comment fonctionnent les QR codes dans OPTIMa ?

Chaque équipement d'OPTIMa peut être identifié par un QR code unique au format $%EQUIP%[identifiant]. Le même principe s'applique aux pièces détachées ($%PIECE%), aux ordres de travail ($%OT%) et aux adresses de magasin ($%ADRMAG%). Vous imprimez les étiquettes depuis OPTIMa (fonction intégrée, pas d'outil tiers), vous les collez sur vos équipements, et n'importe quel utilisateur autorisé peut scanner depuis son smartphone pour accéder instantanément à la fiche correspondante.

Faut-il une application native pour scanner ?

Non. OPTIMa utilise la caméra du navigateur web du téléphone (via la bibliothèque ZXing). L'utilisateur ouvre OPTIMa dans son navigateur, va dans Codes > Scanner, autorise l'accès caméra une fois, et peut scanner. Pas d'application à installer, pas de passage par l'App Store ou Google Play, fonctionne sur iOS comme Android. Les formats supportés sont QR code, EAN-13, Code 128 et Data Matrix.

Que se passe-t-il après un scan réussi ?

OPTIMa valide d'abord l'existence de l'objet scanné côté serveur. Si l'identifiant correspond à un équipement existant, une fiche s'ouvre avec : les informations de base (nom, criticité, localisation dans l'arborescence), les OT actifs sur cet équipement (jusqu'à 3 affichés), les pannes en cours, les demandes d'intervention non traitées. Le technicien peut ensuite pointer une intervention, consulter l'historique complet ou ajouter des mesures.

Comment imprimer les étiquettes QR code ?

OPTIMa intègre une fonction de génération et d'impression via le menu Codes > Imprimer. Vous sélectionnez les équipements, pièces ou magasins concernés, choisissez le format (100 px pour étiquettes format carte ou 200 px pour format A4), et OPTIMa génère un PDF prêt à imprimer via Telerik Reports. En masse, vous pouvez imprimer plusieurs centaines d'étiquettes en une seule fois.

Les QR codes peuvent-ils être utilisés hors ligne ?

Le scan lui-même fonctionne hors ligne puisqu'il décode localement l'identifiant. En revanche, la consultation de la fiche équipement qui suit nécessite une connexion pour récupérer les données à jour. En pratique, un technicien dans une zone sans couverture scanne, attend de retrouver du réseau et la fiche se charge. Pour un vrai mode déconnecté complet, OPTIMa propose une synchronisation préalable des équipements critiques qui sont ensuite consultables sans connexion.

Peut-on pointer directement une intervention par QR code ?

Oui, et c'est le cas d'usage principal sur le terrain. Depuis la fiche équipement ouverte après scan, le technicien clique sur 'Pointer intervention' pour démarrer une saisie directe : temps passé, pièces consommées, observations, photos. Plus besoin de chercher l'OT dans une liste, naviguer dans l'arborescence ou saisir manuellement les références - tout est pré-rempli par le scan.

Les QR codes permettent-ils de retrouver une pièce détachée ?

Oui. Chaque pièce détachée peut recevoir son propre QR code au format $%PIECE%[référence]. Utile pour les magasiniers (inventaire éclair, sortie de stock en un scan) et les techniciens (vérifier le stock disponible depuis l'atelier). Les adresses de magasin (emplacements physiques dans l'entrepôt) peuvent aussi avoir leurs codes $%ADRMAG%, permettant de localiser exactement où une pièce est rangée.

Est-ce compatible avec des lecteurs douchettes industriels ?

Oui. OPTIMa accepte les saisies de lecteurs physiques (douchettes filaires ou Bluetooth) connectés à un poste fixe ou une tablette industrielle. C'est utile dans les environnements où l'utilisation du smartphone personnel n'est pas autorisée (agroalimentaire avec contraintes hygiène, sites ATEX, salles blanches). Les formats acceptés par les douchettes sont identiques à ceux de la caméra web.

Prêt à voir OPTIMa sur le terrain ?

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