Version 7
La v7 est là : une GMAO qui dit quoi faire
Les GMAO classiques affichent des listes et des KPI. La v7 d'OPTIMa classe vos décisions, trie le travail de vos équipes et prépare vos audits en continu. Voici ce qui change.
Qu'est-ce que la version 7 d'OPTIMa GMAO ?
La version 7 d'OPTIMa GMAO introduit le pilotage « action-first » : au lieu d'afficher des KPI à interpréter, chaque écran classe ce qu'il y a à faire. Le tableau de bord du responsable regroupe les décisions à prendre (à débloquer, à arbitrer, à commander, à affecter), les ordres de travail sont regroupés par tas d'action, le préventif est piloté par exception et les stocks signalent les pièces manquantes qui menacent une intervention planifiée. Côté terrain, le QR code ouvre la fiche machine et l'intervention en cours, le double scan pointe le temps, et le mode hors ligne couvre les zones blanches. La v7 ajoute aussi la préparation d'audit en continu (VGP, IFS, ISO), les budgets par actif et la vue géographique du parc. Mise à jour incluse dans l'abonnement, sans surcoût.
Le changement de logique
L'outil classe. Vous tranchez.
Une GMAO classique
- Des tableaux de 200 lignes à trier soi-même
- Des KPI à interpréter pour savoir si tout va bien
- Une saisie terrain plus lourde que le papier
- Les preuves d'audit reconstituées la veille du passage
- Les coûts recalculés dans un tableur parallèle
OPTIMa v7
- Le travail regroupé par tas d'action, trié par priorité
- Un écran calme = rien à traiter = parc sous contrôle
- Scan du QR code, double scan pour pointer : plus rapide que le papier
- Les trous de preuve détectés en continu, avant l'auditeur
- Les budgets par actif alimentés en direct par les OT soldés
Module pilotage
Un tableau de bord qui dit quoi faire
« 6 décisions à prendre, dont 1 urgente »
Le responsable n'interprète plus des listes : l'outil classe ce qu'il y a à débloquer, arbitrer, commander et affecter, trié par priorité. La charge de l'équipe est visible par intervenant, avec l'estimation en heures. Et quand les files sont vides, pas besoin de décoder un KPI : le parc est sous contrôle.
Module interventions
Des OT regroupés par tas d'action
Fini le tableau unique de 200 lignes : les ordres de travail sont regroupés automatiquement par ce qu'il y a à en faire - à affecter, bloqués, en retard, à valider, à solder. L'affectation assistée propose une répartition en un clic, corrigeable à la main : vous validez, ou vous corrigez.
Module terrain
Le double scan qui pointe le temps
Premier scan du QR code sur la machine : la fiche s'ouvre, le chrono démarre. Second scan en partant : le temps est pointé, l'intervention clôturée. « Ma journée » présente au technicien ses interventions triées et prêtes à continuer, et le mode hors ligne prend le relais en zone blanche, avec la mention « Données synchronisées » visible.
Module demandes
Une boîte d'arbitrage pour les demandes
La production envoie ses demandes avec photo depuis son poste ou son téléphone. Le responsable arbitre dans une boîte dédiée : prendre en charge, demander une précision, transférer, résoudre sans OT ou refuser - avec un fil de discussion qui garde la trace des échanges.
Module conformité
Les trous de preuve détectés avant l'auditeur
Contrôles réglementaires échus, contrôles réalisés sans rapport attaché, équipements critiques sans plan de maintenance : OPTIMa surveille vos données comme un auditeur le ferait, en référençant les exigences concernées (IFS 4.16, ISO 7.1.3). Le jour du passage, les preuves sont déjà là.
Module analyse
Des budgets par actif, sans tableur parallèle
Fixez un budget par équipement ou par ligne, en trois enveloppes : main d'œuvre, pièces, autres frais. Le consommé se calcule en direct depuis les OT soldés - le reste à dépenser est toujours à jour. Et l'analyse sur 12 mois glissants répond aux vraies questions : quelle machine coûte le plus cher, combien ont coûté les arrêts, le budget de la ligne 2 tiendra-t-il ?
Et en bonus
Votre parc, visualisé
Vue isométrique, plan d'atelier ou carte GPS multi-sites : chaque machine positionnée avec sa criticité en couleur. La panne se voit avant d'être cherchée.
Questions fréquentes sur la v7
Qu'est-ce qui change avec OPTIMa v7 ?
La v7 change la logique de l'outil : au lieu d'afficher des listes et des KPI à interpréter, chaque écran classe ce qu'il y a à faire. Le tableau de bord du responsable regroupe les décisions à prendre (débloquer, arbitrer, commander, affecter), les ordres de travail sont regroupés par tas d'action, le préventif montre d'abord ce qui est en retard, et les stocks signalent les pièces manquantes qui menacent une intervention planifiée. Côté terrain, le double scan du QR code fait du pointage un réflexe.
La v7 est-elle incluse dans l'abonnement ?
Oui. Les mises à jour sont incluses dans tous les plans, sans surcoût. Les clients OPTIMa passent sur la v7 sans changement de tarif.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord action-first ?
Un tableau de bord action-first ne présente pas des indicateurs à analyser : il classe le travail par type de décision, trié par priorité. Chaque ligne est une action à traiter. Quand les files sont vides, le parc est sous contrôle - un écran calme veut dire qu'il n'y a rien à traiter. Les indicateurs classiques (disponibilité, ratio préventif/curatif, MTBF, backlog) restent affichés en pied de page, comparés à la période précédente.
Comment fonctionne le double scan du QR code ?
Premier scan du QR code collé sur la machine : la fiche s'ouvre avec l'intervention en cours et le chrono démarre. Second scan du même code en partant : le chrono s'arrête et le temps est pointé. Le pointage devient un réflexe, sans saisie ni navigation.
OPTIMa v7 fonctionne-t-il sans réseau ?
Oui. En zone blanche, l'application continue de fonctionner en mode hors ligne. La mention « Données synchronisées » confirme visuellement que rien n'est perdu une fois le réseau retrouvé.
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