GMAO · Collectivités
Votre patrimoine public mérite un suivi à la hauteur des attentes des administrés
GMAO pour communes, intercommunalités, conseils départementaux et syndicats mixtes. Bâtiments, voirie, espaces verts, véhicules dans un seul outil. Traçabilité complète pour vos élus et vos contrôles.
Vos enjeux
Les défis de la maintenance en collectivités
Notre réponse
Comment OPTIMa répond à vos enjeux
Patrimoine multi-sites structuré
Jusqu'à 5 niveaux (commune, site, bâtiment, étage, local). Chaque école, chaque équipement sportif, chaque bâtiment avec sa fiche complète et son historique.
Contrôles réglementaires ERP
Sécurité incendie, électricité, ascenseurs, équipements de jeux, piscines, restauration collective. Alertes anticipées pour respecter toutes les échéances.
Signalements administrés et agents
Formulaire simple accessible depuis smartphone. Le concierge d'école, l'agent d'entretien signalent un problème avec photo et emplacement dans l'arborescence.
Gestion des prestataires externes
Suivi des contrats de maintenance, archivage des bons d'intervention, alertes sur renouvellements. Historique conservé même quand vous changez de prestataire.
Continuité face à la rotation RH
Toutes les informations dans l'outil, plus dans la tête des agents. Un nouvel arrivant reprend les dossiers en consultant l'historique des équipements.
Transparence pour les élus
Indicateurs de coûts par site, par bâtiment, par type d'intervention. Exports pour conseils municipaux, commissions finances, délibérations.
Conformité
OPTIMa facilite vos audits
Traçabilité, historiques et exports pour vous aider à répondre aux exigences de :
Code de la commande publique
Règlement ERP
Décret tertiaire
Accessibilité PMR
Nous gérons 47 bâtiments et 8 écoles. Avant OPTIMa, chaque service avait son fichier. Maintenant tout le monde voit le même état du patrimoine.
Directeur des services techniques
Commune, 18 000 habitants
OPTIMa appliqué à votre collectivité
De la commune de 5 000 habitants au conseil départemental, OPTIMa s'adapte à la structure de votre collectivité.
Communes et CCAS
Une équipe technique réduite qui gère écoles, bâtiments administratifs, équipements sportifs, espaces verts, véhicules. OPTIMa centralise tout dans un seul outil, permet aux agents de signaler depuis leur smartphone et fournit au maire les indicateurs pour le conseil municipal.
Intercommunalités et syndicats mixtes
Patrimoine mutualisé entre plusieurs communes, équipes techniques transférées, exigences de coordination. OPTIMa structure la vue par commune, par compétence, par équipement, sans jamais perdre l'historique lors des transferts. Multi-sites natif.
Conseils départementaux
Collèges, routes, bâtiments administratifs, patrimoine culturel - avec des équipes techniques délocalisées. OPTIMa gère des centaines de sites avec une arborescence profonde, des accès segmentés par territoire et des indicateurs consolidés pour la direction générale.
Équipements sportifs et culturels
Piscines, gymnases, stades, médiathèques, théâtres - chacun avec ses contrôles spécifiques (qualité eau piscine, équipements sportifs NF S52-409, sécurité spectateurs). OPTIMa automatise les contrôles réglementaires et archive les rapports pour les commissions de sécurité.
Les gains attendus en collectivité
100%
Patrimoine inventorié
Plus aucun équipement oublié. Fiches complètes par bâtiment, par site, par commune.
-50%
Signalements perdus
Plus de post-it, de mails, de relances téléphoniques. Chaque demande suit son cycle.
+30%
Temps utile des agents
Moins d\'administratif, accès mobile à l'historique, moins d\'allers-retours au service.
Estimations basées sur les retours d'expérience moyens des collectivités utilisant une GMAO structurée après 12 mois.
Pour aller plus loin
- GMAO bâtiment et maintenance des infrastructures - applicable au patrimoine public
- Planifier les interventions de maintenance - méthode structurée
- Le vrai coût d'une GMAO - pour votre budget prévisionnel
- Guide complet GMAO - définition et modules
Questions fréquentes
OPTIMa est-il adapté aux marchés publics ?
Oui. OPTIMa est conforme aux règles de la commande publique : hébergement en France, éditeur français (ADTI, 30 ans d'existence), conformité RGPD native, réversibilité contractuelle. Pour les marchés supérieurs aux seuils, nous répondons aux consultations formalisées avec pièces administratives standard (DC1, DC2, certificats sociaux et fiscaux). Nous sommes référencés dans plusieurs centrales d'achat.
Peut-on gérer tous les types de patrimoine dans un seul outil ?
Oui. OPTIMa couvre dans une même GMAO : bâtiments administratifs et techniques, équipements sportifs (gymnases, piscines, stades), écoles et crèches, voirie et espaces publics, véhicules et matériels roulants, infrastructures (réseaux, éclairage public). Vous structurez l'arborescence comme vous voulez (par territoire, par direction, par service) et segmentez les accès selon les agents.
Comment OPTIMa aide-t-il face au décret tertiaire ?
Pour les bâtiments tertiaires publics de plus de 1 000 m², le décret tertiaire impose de réduire les consommations énergétiques. OPTIMa trace les interventions sur les équipements énergivores (chauffage, CVC, éclairage), documente les actions d'amélioration et conserve l'historique nécessaire aux déclarations OPERAT. Le suivi des consommations en lui-même nécessite une GTB, avec laquelle OPTIMa s'interface via API REST.
Combien coûte OPTIMa pour une commune ?
OPTIMa est facturé en forfait à partir de 149 EUR HT/mois pour la version Standard, en utilisateurs illimités. Tous vos agents, élus, responsables de site peuvent y accéder sans surcoût. Pour les intercommunalités multi-sites avec fonctionnalités avancées, la version Premium est à 249 EUR HT/mois. Les collectivités importantes (départements, grandes métropoles) passent sur l'offre Entreprise avec devis adapté. Tous les tarifs sont publics sur /tarifs/.
Peut-on donner l'accès aux concierges d'école ou aux agents sans les former ?
Oui. OPTIMa propose une interface simplifiée pour les signalements : l'agent de terrain décrit le problème, prend une photo, indique le bâtiment et le local. La demande arrive dans le service technique qui l'assigne au bon intervenant. Un compte simplifié via SSO est nécessaire. Aucune formation préalable pour signaler, quelques minutes pour traiter les demandes côté service technique.
OPTIMa gère-t-il les véhicules et engins ?
Oui. Chaque véhicule, engin ou matériel roulant a sa fiche avec numéro d'immatriculation, kilométrage, contrôles techniques, historique d'interventions. Les plans préventifs peuvent être déclenchés sur compteur (kilomètres, heures) ou calendrier (contrôle technique, vignettes). Les coûts par véhicule sont consolidés pour arbitrer entre réparation et remplacement.
Prêt à transformer votre maintenance ?
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