Plus jamais une habilitation expirée qui passe en prod

Toutes les habilitations professionnelles courantes en maintenance industrielle et tertiaire : électriques (B0, B1, B2V, BR, BC, BE, H0, H1V, HC), travail en hauteur (port du harnais, travaux en toiture), conduite d'engins (CACES R482, R484, R486, R487, R489), espaces confinés, ATEX (zones 0/1/2 et 20/21/22), manipulation de fluides frigorigènes, radioprotection, sécurité incendie, SST (sauveteur secouriste du travail). Le catalogue est extensible : vous pouvez ajouter vos propres habilitations internes avec leur durée de validité.

OPTIMa calcule le statut de chaque habilitation en temps réel à partir de sa date d'expiration. VALID : expiration au-delà du seuil de premier rappel (30 jours par défaut, paramétrable). EXPIRING : entre 30 jours et la date d'expiration, avec alertes à 30j et 7j avant. EXPIRED : date d'expiration dépassée - l'intervenant est automatiquement exclu de toute affectation nécessitant cette habilitation. Le statut est visible partout : fiche intervenant, planning, auto-affectation.

C'est la relation 'une habilitation supérieure couvre plusieurs habilitations inférieures'. Par exemple, un B2V couvre automatiquement le B0 et le B1. Un CACES R489 catégorie 3 couvre les catégories 1 et 2. OPTIMa stocke ces relations dans une table dédiée et résout la transitivité par parcours en largeur : si A couvre B et B couvre C, alors A couvre C. Un intervenant avec le B2V est donc automatiquement éligible aux OT demandant le B0, sans avoir à dupliquer l'information.

OPTIMa déclenche deux alertes automatiques avant chaque expiration : à 30 jours (premier rappel) et à 7 jours (rappel urgent). Les alertes partent par plusieurs canaux combinables : notification push sur le smartphone de l'intervenant, email au responsable direct, mention dans le tableau de bord. Chaque utilisateur configure ses canaux préférés dans son profil. Une fois l'habilitation renouvelée, les alertes s'arrêtent automatiquement.

Oui, et c'est bloquant par défaut. Trois modes sont disponibles : off (désactivé), warn (notification au responsable sans blocage), block (empêche l'affectation). En mode block, impossible d'affecter un OT qui requiert l'ATEX à un intervenant non habilité ATEX - l'interface retourne une erreur explicite avec la liste des habilitations manquantes. C'est une protection juridique : le responsable ne peut pas engager sa responsabilité par inadvertance.

Pour chaque habilitation détenue par un intervenant : la date d'obtention (pour ancienneté), la date d'expiration (pour les alertes), l'organisme ayant délivré la certification (AFNOR, APAVE, Bureau Veritas, Socotec, etc.), le numéro de certificat (référence de la preuve), le statut calculé. Le tout est auditable dans les audit logs SHA-256 - impossible de modifier une date d'expiration sans laisser de trace.

Oui. Export CSV en un clic avec toutes les colonnes : code intervenant, nom, prénom, équipe, code habilitation, libellé, catégorie, date d'obtention, date d'expiration, organisme, numéro de certificat, statut. L'inspection du travail reçoit un tableau immédiatement lisible, avec la preuve du suivi systématique. Les organismes certificateurs acceptent ce format comme justificatif lors des audits ISO 45001 (santé et sécurité au travail).

Oui. Les sous-traitants, prestataires récurrents et intervenants temporaires peuvent être enregistrés avec leurs habilitations. Utile pour vérifier avant chaque intervention que le technicien du prestataire a bien les certifications requises, et pour archiver la preuve dans votre dossier. Particulièrement utile pour les entreprises qui externalisent des interventions sur équipements critiques (levage, électricité HT, fluides frigorigènes).