Nouveau : découvrez la v7 →
Une GMAO qui travaille pour vous
Le terrain saisit en deux gestes grâce au QR code, le tableau de bord classe ce qu'il y a à décider, vos données préparent les audits et les budgets en continu. Voilà la v7 d'OPTIMa.
Qu'est-ce qu'OPTIMa GMAO ?
OPTIMa est un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) édité par ADTI, entreprise française indépendante. Présent sur le marché depuis plus de 30 ans, il couvre l'ensemble du cycle de maintenance dans sa version 7 : saisie terrain par scan de QR code avec mode hors ligne, tableau de bord « action-first » qui classe les décisions à prendre au lieu d'afficher des KPI à interpréter, maintenance préventive pilotée par exception (calendaire, compteur, conditionnelle), demandes d'intervention avec arbitrage en un clic, gestion des stocks croisée avec les interventions planifiées, préparation d'audit en continu (VGP, IFS, ISO) et budgets par actif alimentés par les interventions soldées. Disponible en SaaS hébergé en France ou en on-premise, OPTIMa s'adresse aux PME et ETI industrielles, aux établissements de santé, aux collectivités et aux gestionnaires de bâtiments à partir de 149 €/mois HT avec utilisateurs illimités. Déploiement opérationnel en 1 semaine, abonnement sans engagement.
En situation
Lundi 8h, un opérateur signale une panne
L'opérateur ouvre OPTIMa sur son téléphone et crée une demande d'intervention en 30 secondes, avec photo
La demande arrive dans la boîte d'arbitrage du responsable : il voit la photo, l'historique de la machine, et prend en charge en un clic
L'affectation assistée propose le technicien le plus qualifié et disponible. Un clic, c'est assigné, et ça remonte dans « Ma journée » du technicien.
Sur place, le technicien scanne le QR code de la machine : le chrono démarre. Second scan en partant : le temps est pointé, l'intervention clôturée, les indicateurs à jour.
Ça, c'est le curatif bien géré. Pour aller plus loin, découvrez notre méthode de planification des interventions de maintenance et comment trouver le bon équilibre entre maintenance préventive et curative.
Tout ce qu'il vous faut, rien de superflu
8 modules essentiels, une interface unique, utilisateurs illimités. Et un fil conducteur : chaque écran vous dit quoi faire.
Tableau de bord action-first
Chaque ligne est une action : à débloquer, à arbitrer, à commander, à affecter, triées par priorité. Un écran calme, c'est un parc sous contrôle. Les indicateurs (disponibilité, MTBF, backlog) restent en pied de page.
En savoir plus →Interventions & planning
Fini le tableau unique de 200 lignes : les OT sont regroupés par ce qu'il y a à en faire (à affecter, bloqués, en retard, à valider, à solder). L'affectation assistée propose une répartition en un clic, corrigeable à la main.
En savoir plus →Maintenance préventive
Gammes fixes ou conditionnelles, fenêtres d'anticipation, lancement en un clic. Piloté par exception : le module montre d'abord ce qui est en retard ou à préparer, avec conformité et ponctualité mesurées en continu.
Demandes d'intervention
La production signale avec photo depuis son poste ou son téléphone. Le responsable arbitre dans une boîte dédiée : prendre en charge, préciser, transférer, résoudre sans OT ou refuser, avec fil de discussion tracé.
Équipements & vue géographique
Arborescence sans limite de profondeur, fiches complètes avec QR code imprimable, outillage contrôlé avec échéances d'étalonnage. En bonus : vue isométrique, plan d'atelier ou carte GPS avec la criticité en couleur.
Stocks & achats
Quand une pièce manquante menace un OT, elle remonte avant que le technicien ne soit devant la machine. Ruptures prévues, réappro regroupé par fournisseur, brouillons de commande en un clic, multi-magasins.
Conformité & audit
Les trous de preuve détectés en continu (contrôles échus, rapports manquants, équipements critiques sans plan), en référence aux exigences IFS et ISO. VGP intégrées, journal d'audit infalsifiable SHA-256.
En savoir plus →Analyse & budgets par actif
MTBF, MTTR, part de préventif, manque à gagner lié aux arrêts, calculés depuis vos pointages sans export Excel. Budget par équipement en trois enveloppes, consommé alimenté en direct par les OT soldés.
Et pour votre SI : API REST 600+ endpoints, SSO OpenID Connect et intégrations ERP. Vos techniciens sont sur le terrain ? Découvrez comment la GMAO mobile transforme leur quotidien.
Zéro friction
Scannez, pointez, c'est tracé
La première cause d'échec d'une GMAO n'est pas fonctionnelle, elle est humaine : si la saisie coûte plus cher que le papier, les données s'arrêtent. La v7 est conçue pour que la saisie terrain soit plus rapide que le papier.
- « Ma journée » : les interventions du technicien, triées et prêtes à continuer
- Le QR code sur la machine ouvre sa fiche, son historique et l'intervention en cours
- Double scan : premier scan le chrono démarre, second scan le temps est pointé
- Mode hors ligne en zone blanche, avec la mention « Données synchronisées » visible
- Aide intégrée pas-à-pas : les équipes sont autonomes dès le premier jour
- Notifications push même application fermée
Découvrez notre méthode pour embarquer vos techniciens en 5 étapes.
Opérationnel en 1 semaine, pas en 6 mois
Pas de projet à rallonge. OPTIMa se déploie vite parce qu'il est simple. Consultez aussi notre guide pour choisir sa GMAO.
J+1
Cadrage & Data
Audit de vos flux et import de vos parcs machines. On paramètre votre arborescence ensemble.
J+5
Configuration
Mise en place de vos checklists et plans préventifs. Création des comptes utilisateurs.
J+7
En production
Vos équipes sont formées et autonomes. 2h de formation visio, la production tourne.
Pour chaque rôle
Quelles fonctionnalités pour votre quotidien ?
Chaque utilisateur d'OPTIMa a ses priorités. Voici les fonctionnalités qui comptent pour vous.
Responsable maintenance
Planifier, piloter, anticiper
- Un tableau de bord qui classe les décisions : à débloquer, arbitrer, commander, affecter
- Affectation assistée selon qualifications, habilitations et charge, corrigeable à la main
- Préventif piloté par exception : le retard et l'à-préparer d'abord, le reste est sous contrôle
- Historique complet par équipement, accessible en 1 clic
DSI et équipes IT
Intégrer, sécuriser, maintenir
- API REST complète (600+ endpoints) pour intégrations ERP, IoT, BI
- SSO OpenID Connect (Azure AD, Entra ID, Google, Keycloak)
- Hébergement France (OVH Gravelines/Roubaix), RGPD natif
- Déploiement SaaS ou on-premise (Windows Server, IIS + SQL Server)
Dirigeant
Décider, arbitrer, sécuriser
- Indicateurs financiers : coûts par équipement, ratio préventif/curatif
- Conformité ISO, HACCP, VGP : audit logs infalsifiables natifs
- Budget maîtrisé : utilisateurs illimités, pas de surcoût par ajout
- Éditeur français indépendant 30+ ans - pas de risque géopolitique
Technicien terrain
Intervenir, tracer, avancer
- Application mobile responsive - PC, tablette, smartphone
- Scan QR code pour accéder à la fiche équipement et son historique
- Saisie intervention en moins de 30 secondes
- Notifications push pour astreinte, même application fermée
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel GMAO ?
Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) centralise la gestion de vos équipements, interventions, stocks de pièces détachées et indicateurs de maintenance. Il remplace les fichiers Excel et le papier par un outil structuré, traçable et accessible à toute l'équipe.
Combien de temps pour déployer OPTIMa ?
1 semaine. J+1 cadrage et import de données, J+5 configuration des plans de maintenance, J+7 en production. 2 heures de formation en visio suffisent, l'aide intégrée fait le reste. Pas de projet à rallonge.
OPTIMa fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L'interface est responsive et fonctionne sur PC, tablette et smartphone. Le technicien retrouve « Ma journée », scanne le QR code de la machine pour ouvrir l'intervention et pointer son temps, joint ses photos et clôture au pouce. Le mode hors ligne prend le relais en zone blanche, avec synchronisation visible.
Combien d'utilisateurs sont inclus ?
Tous. OPTIMa ne facture pas par utilisateur. Techniciens, magasiniers, responsable qualité, direction - tout le monde accède à l'outil sans surcoût, à partir de 149 EUR/mois.
Peut-on connecter OPTIMa à notre ERP ?
Oui. OPTIMa expose une API REST complète (91 controllers, +600 endpoints) et supporte le SSO via OpenID Connect. L'intégration avec votre ERP, vos capteurs IoT ou vos outils métier est native. <a href="/produit/api-integrations/" class="text-accent hover:underline">En savoir plus sur l'API</a>.
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