Fonctionnalité · Dashboard KPI
Pilotez votre maintenance. En temps réel.
MTBF, MTTR, disponibilité, préventif/curatif, backlog, top équipements. Tous les indicateurs essentiels calculés en direct à partir des interventions. Plus de rapports Excel reconstitués à la main chaque mois.
Comment on calcule
Des formules transparentes, pas une boîte noire
Chaque indicateur a une formule explicite, documentée et vérifiable. Vous pouvez refaire le calcul à la main à partir des données brutes.
MTBF · Mean Time Between Failures
Mesure la fiabilité moyenne d'un équipement. Plus le chiffre est élevé, plus les pannes sont rares. Benchmark industrie : 100 à 500 heures selon la criticité.
MTTR · Mean Time To Repair
Mesure la rapidité de réparation. Plus le chiffre est bas, plus vos équipes sont réactives. Benchmark industrie : 1 à 4 heures selon la complexité.
Taux de disponibilité
Pourcentage du temps où l'équipement fonctionne. Benchmark industrie continue : 95% à 99%. En dessous de 90%, analyse urgente.
Taux de préventif
Proportion d'interventions anticipées. Les OT systématiques (S%) et conditionnels (C%) sont comptés comme préventifs. Objectif mature : 60%+.
Le problème
Le responsable passe ses vendredis à faire des rapports
Sans KPIs automatisés, le responsable maintenance doit extraire les données d'Excel, compiler les chiffres à la main, construire des graphiques pour le comité mensuel. Plusieurs heures à chaque fois, avec des risques d'erreur et des données figées au moment de l'extraction - plus le rapport est ancien, moins il sert à piloter.
- 4 à 8 heures par mois pour produire le rapport, données obsolètes dès publication
- Les problèmes sont détectés à la lecture du rapport, pas au moment où ils apparaissent
- La direction a du mal à arbitrer les budgets faute d'indicateurs consolidés et à jour
Avec OPTIMa
Les KPIs se calculent seuls. Vous analysez.
Chaque intervention saisie alimente automatiquement les indicateurs. Vous ouvrez le dashboard, tout est à jour. Vous filtrez par période, par site, par équipement en un clic. Les rapports mensuels se transforment en revue de données dynamique, orientée décision plutôt que compilation.
- KPIs à jour en continu, consultables à tout moment - plus de rapport figé du mois dernier
- Détection précoce des dérives : Top équipements coûteux, backlog qui gonfle, taux de préventif qui baisse
- Export PDF/Excel en un clic pour le comité de direction - la réunion discute au lieu de compiler
Plusieurs angles de lecture
6 vues adaptées à chaque persona
KPI temps réel
Vue synthétique avec MTBF, MTTR, disponibilité, ratio préventif, backlog. Pour le responsable maintenance en pilotage quotidien.
Bilan maintenance
Détail par type d'intervention : Systématique, Conditionnel, Ponctuelle, Sur Panne, Sur Arrêt. Temps passé, coût MO, coût pièces, frais divers.
Bilan analytique
Coûts agrégés par centre de coûts (section analytique). Pour la compta analytique et les arbitrages budgétaires par service.
Statistiques préventif
Taux de réalisation du préventif, retards, dérives. Pour détecter les gammes mal dimensionnées ou les plans qui ne tiennent pas.
Historique pannes
Chronologie des pannes, causes récurrentes, équipements problématiques. Pour l'analyse MORE et la fiabilisation long terme.
Bilan direction
Synthèse en une page pour les comités de direction. 6 indicateurs clés, Top 3 équipements coûteux, évolution annuelle. Exportable PDF.
Les gains
Ce que change un dashboard temps réel
-6h
Par mois sur les rapports
Plus de compilation Excel manuelle, plus de copier-coller de tableaux. Le responsable récupère une demi-journée par mois.
100%
Données à jour
Chaque intervention saisie met à jour les KPIs instantanément. Plus de rapports obsolètes au moment de la décision.
+3
Angles d'analyse
Par type, par centre de coûts, par équipement, par période. Les décisions s'appuient sur des données croisées, pas sur des tableaux figés.
Vos chiffres sur votre dashboard
On importe vos interventions historiques et vous voyez vos KPIs en direct
30 minutes en visio. On charge un échantillon de vos données, le dashboard affiche vos vrais MTBF, MTTR, disponibilité. Sans engagement.
Questions fréquentes
Quels KPIs OPTIMa calcule-t-il automatiquement ?
Les indicateurs essentiels du pilotage maintenance : MTBF (temps moyen entre pannes), MTTR (temps moyen de réparation), taux de disponibilité des équipements, taux de préventif vs curatif, taux de réalisation des OT, backlog (OT en retard par rapport à l'échéance), ainsi que les Top 10 : équipements par pannes, causes de panne, coûts par équipement. Tous calculés en temps réel à partir des interventions saisies, sans recompilation manuelle.
Comment sont calculés le MTBF et le MTTR ?
MTBF = (heures de la période - durée totale des pannes) / nombre de pannes. Exemple : sur 2 160 heures (3 mois) avec 15 pannes totalisant 36 heures d'arrêt, MTBF = 142 heures entre deux pannes. MTTR = durée totale des pannes / nombre de pannes, soit dans cet exemple 2,4 heures. Le taux de disponibilité découle directement : MTBF / (MTBF + MTTR) × 100 = 98,3% dans notre exemple.
Qu'est-ce que le ratio préventif / curatif ?
C'est la proportion d'OT de type préventif (systématique, calendaire ou conditionnel) par rapport au total des OT réalisés. Un ratio 60/40 en industrie ou 70/30 en bâtiment tertiaire indique une maintenance mature. En dessous de 40% de préventif, vous subissez plus que vous n'anticipez - signe qu'il faut structurer les gammes préventives. OPTIMa affiche ce ratio en temps réel avec évolution sur la période choisie.
Peut-on voir les coûts de maintenance par équipement ?
Oui. Chaque intervention enregistre le temps passé (coût main-d'œuvre), les pièces consommées (coût pièces), et les frais divers (sous-traitance, consommables). OPTIMa consolide ces coûts par équipement, par centre de coûts, par type d'intervention. Le Top 10 des équipements les plus coûteux aide à arbitrer entre réparation continue et remplacement - indicateur direct pour les décisions d'investissement.
Les tableaux de bord sont-ils configurables par utilisateur ?
Oui. OPTIMa propose plusieurs vues : Bilan maintenance (par type d'intervention), Bilan analytique (par centre de coûts), KPI temps réel, Historique pannes, Historique OT soldés, Statistiques préventif. Chaque utilisateur choisit quelles vues il consulte et peut filtrer par période (7 jours à 1 an), par équipement, par site, par intervenant. Les rapports sont exportables en PDF ou Excel pour les comités de pilotage.
Comment suivre le backlog (OT en retard) ?
OPTIMa compte en temps réel les OT dont la date de fin prévue est dépassée et qui ne sont pas encore soldés. Chaque OT en backlog est listé avec son ancienneté, son responsable, son équipement. Un backlog qui gonfle signale soit un sous-effectif, soit un préventif surdimensionné, soit des interventions qui traînent. L'indicateur est visible sur le dashboard principal pour alerter dès qu'il dépasse un seuil.
Les KPIs OPTIMa sont-ils compatibles ISO 55000 ?
Oui. ISO 55000 (gestion des actifs) demande le suivi d'indicateurs de performance des actifs : MTBF, MTTR, taux de disponibilité, coût de maintenance par actif - tous calculés nativement par OPTIMa. Combiné aux audit logs SHA-256, OPTIMa fournit à la fois les chiffres et la traçabilité exigés par la certification. Les exports vers Excel ou PDF facilitent la présentation aux auditeurs.
Les dirigeants ont-ils une vue synthétique dédiée ?
Oui. Une vue 'Bilan direction' condense les 6 KPIs clés sur une page : disponibilité, coûts maintenance totaux, ratio préventif, backlog, taux de réalisation, Top 3 équipements coûteux. Exportable en PDF pour les comités de direction mensuels. Les dirigeants peuvent aussi configurer des alertes automatiques : notification si le backlog dépasse un seuil, si la disponibilité passe sous 95%, etc.
Pilotez par les chiffres, pas par les impressions
Démonstration personnalisée en 30 minutes. On adapte les vues à vos équipements et votre organisation.
Vue KPI en action
Un dashboard qui se met à jour seul
Les compteurs s'incrémentent. Les gauges montent. Les barres se remplissent. Pas de rafraîchissement manuel, pas de macro Excel - juste les données réelles de votre maintenance, présentées en clair.
Démonstration fidèle aux KPIs d'OPTIMa. Les chiffres affichés sont des exemples basés sur un parc industriel type.