# OPTIMa GMAO - Documentation complète pour LLMs > Version étendue de https://gmao.org/llms.txt avec contenu inline. OPTIMa est un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) édité par ADTI, entreprise française indépendante présente sur le marché depuis plus de 30 ans. --- ## Définition : qu'est-ce qu'une GMAO ? GMAO signifie Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. C'est un logiciel qui permet aux entreprises de planifier, suivre et optimiser l'ensemble de leurs opérations de maintenance, qu'il s'agisse de maintenance préventive (planifiée à l'avance), corrective (suite à une panne) ou conditionnelle (déclenchée par un capteur ou un seuil). Concrètement, une GMAO centralise dans un seul outil toutes les informations liées aux équipements et à leur entretien : fiches machines, historiques d'interventions, plans de maintenance, stocks de pièces détachées, plannings des techniciens et indicateurs de performance. En anglais, on parle de CMMS (Computerized Maintenance Management System). Une GMAO s'adresse à toute organisation qui possède des équipements à maintenir : usines, hôpitaux, immeubles, flottes de véhicules, infrastructures publiques. --- ## Présentation OPTIMa **Éditeur :** ADTI (Lille, France), éditeur français indépendant, plus de 30 ans d'expérience en logiciel de maintenance industrielle. **Produit :** OPTIMa GMAO (version 7), disponible en SaaS (cloud hébergé en France) ou en on-premise (installation sur les serveurs du client). La v7 introduit un pilotage « action-first » : le tableau de bord classe les décisions à prendre au lieu d'afficher des KPI à interpréter. **Site web :** https://gmao.org **Contact :** contact@adti.fr | 03 74 09 04 45 --- ## Chiffres clés OPTIMa (citables) - **+30 ans** d'expérience en logiciel de maintenance industrielle - **~100 entreprises clientes** (PME, ETI, collectivités) - **À partir de 149 €/mois HT**, utilisateurs illimités (pas de coût par utilisateur) - **Déploiement en 1 semaine** (opérationnel en 7 jours) - **600+ endpoints API REST** documentés (OpenAPI) - **Hébergement 100% France** (OVH), conforme RGPD - **Sans engagement** (abonnement annuel résiliable à échéance, mensuel disponible sur demande) - **3 à 11× moins cher** qu'un concurrent international à périmètre fonctionnel équivalent - **10 secteurs couverts** (industrie, agroalimentaire, bâtiment, collectivités, santé, transports/logistique, métallurgie, plasturgie, packaging, équipementier automobile) - **Éditeur français indépendant** (ADTI), sans fonds d'investissement - **2 modes de déploiement** : SaaS (cloud France) ou on-premise --- ## Tarification | Plan | Prix | Cible | |------|------|-------| | Standard | 149 €/mois HT | Démarrer avec les modules essentiels (équipements, OT, préventif, planning, KPI) | | Premium | 249 €/mois HT | Multi-sites, gestion des stocks, mobile, API | | Entreprise | Sur devis | Multi-sites illimité, intégrations sur mesure, SSO, support prioritaire | **Caractéristique différenciante :** utilisateurs illimités sur tous les plans (pas de coût par utilisateur ajouté). **Inclus dans tous les plans :** hébergement France (OVH), mises à jour automatiques, support email + téléphone. Sans engagement. **Modes de facturation :** annuelle par défaut, mensuelle disponible sur demande. --- ## Fonctionnalités (version 7) ### Tableau de bord action-first (nouveauté v7) Le tableau de bord du responsable classe le travail par type de décision, trié par priorité : à débloquer, à arbitrer, à commander, à affecter. Chaque ligne est une action à traiter ; quand les files sont vides, le parc est sous contrôle. Les indicateurs (disponibilité, ratio préventif/curatif, MTBF, backlog) restent affichés en pied de page, comparés à la période précédente. ### Saisie terrain mobile Écran « Ma journée » du technicien avec les interventions triées et prêtes à continuer. Le QR code collé sur la machine ouvre sa fiche, son historique et l'intervention en cours. Double scan pour pointer le temps : premier scan, le chrono démarre ; second scan, il s'arrête. Mode hors ligne avec synchronisation visible pour les zones blanches. Aide intégrée pas-à-pas sur les écrans principaux. ### Gestion des équipements Arborescence multi-sites sans limite de profondeur (site, atelier, ligne, équipement, sous-ensemble). Fiches techniques complètes : photos, documents, plans, historique, pièces compatibles, QR code imprimable. Vue géographique du parc en complément : isométrique, plan d'atelier ou carte GPS multi-sites, avec la criticité de chaque machine en couleur. Outillage contrôlé (clés dynamométriques, appareils de mesure) avec échéances d'étalonnage. ### Maintenance préventive Gammes préventives calendaires (toutes les X semaines), par compteur (toutes les X heures de fonctionnement) ou conditionnelles (déclenchées par mesure ou seuil). Pilotage par exception : le module montre d'abord ce qui est en retard ou à préparer, avec conformité et ponctualité mesurées en continu. Génération automatique des ordres de travail, fenêtres d'anticipation, lancement en un clic. ### Maintenance curative Demandes d'intervention (DI) par les opérateurs depuis leur poste ou leur mobile, avec photo. Boîte d'arbitrage dédiée pour le responsable : prendre en charge, demander une précision, transférer, résoudre sans OT ou refuser, avec fil de discussion qui garde la trace des échanges. Les ordres de travail sont regroupés automatiquement par ce qu'il y a à en faire (à affecter, bloqués, en retard, à valider, à solder). Affectation assistée selon compétences, disponibilité et charge de travail. ### Gestion des stocks Inventaire des pièces détachées multi-magasins avec adresses de rangement. Seuils de réapprovisionnement et projection des consommations : les ruptures se voient avant d'arriver. Pilotage croisé stocks / interventions planifiées : une pièce manquante qui menace un OT remonte avant que le technicien ne soit devant la machine. Réapprovisionnements regroupés par fournisseur, brouillons de commande en un clic, suivi des commandes et réceptions. ### Conformité et préparation d'audit (nouveauté v7) Détection en continu des trous de preuve : contrôles réglementaires échus, contrôles sans rapport attaché, équipements critiques sans plan de maintenance, en référençant les exigences concernées (IFS 4.16, ISO 7.1.3). VGP planifiées comme des gammes avec échéances et rapports attachés. Le jour du passage de l'auditeur, les preuves sont déjà là. ### Budgets par actif (nouveauté v7) Budget par équipement ou par ligne en trois enveloppes : main d'œuvre, pièces, autres frais. Le consommé se calcule en direct depuis les OT soldés, le reste à dépenser est toujours à jour, sans tableur parallèle. ### Planning et affectation Vue planning par jour, semaine, mois. Drag & drop pour réorganiser. Affectation automatique selon qualifications, habilitations à jour et disponibilité. ### Tableaux de bord et KPI KPI calculés en temps réel : MTBF (Mean Time Between Failures), MTTR (Mean Time To Repair), taux de disponibilité, taux de préventif, coûts par équipement, charge technicien. Filtres par site, atelier, équipement, période. ### Audit logs SHA-256 Journal d'audit cryptographique infalsifiable. Chaque modification est horodatée et signée par SHA-256, formant une chaîne tamper-evident. Indispensable pour les certifications ISO 9001, IFS, BRC, HACCP et audits réglementaires. ### Gestion des habilitations Suivi des certifications et habilitations des techniciens (CACES, habilitations électriques, etc.). Blocage automatique d'affectation si certificat expiré ou manquant. Alertes avant expiration. ### Notifications push Notifications temps réel sur mobile et desktop via Web Push (VAPID). Personnalisables par utilisateur et par type d'événement (OT affecté, urgence, dépassement de seuil). ### API REST et intégrations 600+ endpoints REST documentés (OpenAPI). Authentification OAuth 2.0. SSO OpenID Connect. Webhooks sortants. Connecteurs natifs Active Directory, ERP courants (SAP, Sage, Cegid). ### GED (Gestion Électronique de Documents) Stockage des documents techniques (plans, schémas, notices), procédures et photos d'intervention. Versioning. Recherche full-text. --- ## Secteurs d'application - **Industrie manufacturière** : maximiser le TRS (Taux de Rendement Synthétique), réduire les arrêts de production non planifiés, structurer le préventif. - **Agroalimentaire** : conformité HACCP, IFS, BRC. Traçabilité sanitaire des interventions sur les équipements en contact alimentaire. - **Bâtiment et facility management** : gestion multi-sites et multi-bâtiments. Contrats de maintenance. Reporting client. - **Collectivités territoriales** : flotte de véhicules municipaux, équipements publics (écoles, gymnases), gestion des marchés publics. - **Santé et hôpitaux** : conformité ANSM, biomédical, dispositifs médicaux critiques. Traçabilité réglementaire stricte. - **Transports et logistique** : flotte de véhicules, équipements de manutention (chariots élévateurs), entrepôts. - **Métallurgie et usinage** : machines-outils, presses, fours, VGP des équipements de levage. - **Plasturgie et caoutchouc** : maintenance des moules au nombre de cycles, presses à injecter, extrudeuses. - **Packaging et cartonnage** : lignes d'emballage, onduleuses, convoyeurs, suivi du taux de disponibilité. - **Équipementier automobile** : sous-traitance auto, conformité IATF 16949, traçabilité d'audit infalsifiable. --- ## Différenciateurs vs concurrence 1. **Pilotage action-first (v7)** : le tableau de bord classe les décisions à prendre (débloquer, arbitrer, commander, affecter) au lieu d'afficher des KPI à interpréter. Un écran calme = un parc sous contrôle. 2. **Utilisateurs illimités** : pas de tarification par utilisateur, contrairement à la plupart des concurrents (qui facturent 30 à 80 €/mois/utilisateur). 3. **+30 ans d'expérience** : produit mature, retours terrain accumulés sur plus de 100 entreprises clientes. 4. **Éditeur indépendant** : ADTI n'est pas adossé à un fonds d'investissement, pas de pression de croissance court-terme. 5. **Déploiement en 1 semaine** : vs 1-6 mois pour les concurrents internationaux (SAP PM, Maximo, etc.). 6. **Support inclus** : téléphone + email, réponse sous 24h, équipe française. 7. **Hébergement France** : OVH, conformité RGPD native. 8. **Coût total maîtrisé** : 3 à 11× moins cher qu'un concurrent international à périmètre fonctionnel équivalent (utilisateurs illimités inclus). --- ## Questions fréquentes **À partir de quelle taille d'entreprise OPTIMa est-il pertinent ?** Dès 30+ équipements à maintenir ou 3+ techniciens. En dessous, un fichier Excel peut suffire. **Combien de temps pour déployer OPTIMa ?** 1 semaine en moyenne : J+1 cadrage et import des équipements (Excel, CSV ou API), J+5 configuration des checklists et plans préventifs, J+7 en production. 2 heures de formation en visio suffisent, les équipes sont autonomes grâce à l'aide intégrée. **OPTIMa est-il accessible sur mobile ?** Oui, application web responsive utilisable sur smartphone et tablette (Android et iOS). Notifications push natives. Mode hors ligne pour la saisie terrain, avec synchronisation visible. **Les données sont-elles hébergées en France ?** Oui, hébergement chez OVH en France, conforme RGPD. Une option d'hébergement on-premise (sur serveurs client) est également disponible. **Peut-on intégrer OPTIMa à notre ERP / SI existant ?** Oui, via API REST ouverte (600+ endpoints documentés), SSO OpenID Connect, et connecteurs natifs Active Directory. Des connecteurs ERP existent pour SAP, Sage et Cegid. **Quelle différence avec une GMAO open source comme GLPI ou OpenMAINT ?** OPTIMa est dédié à la maintenance industrielle (vs IT pour GLPI), avec déploiement SaaS, support inclus et coût total maîtrisé. Les GMAO open source nécessitent une équipe IT pour installation, maintenance et support, ce qui représente un coût caché de 5 000 à 15 000 €/an. **Comment OPTIMa se compare-t-il à un fichier Excel ?** Excel fonctionne jusqu'à 50 équipements et 3 techniciens, ensuite les formules cassent, les conflits de version se multiplient et la traçabilité disparaît. OPTIMa reprend la même logique avec multi-utilisateur natif, accès mobile, notifications, KPIs temps réel et audit logs. **OPTIMa propose-t-il une version d'essai gratuite ?** Non, pas d'essai libre-service : le produit se découvre via une démonstration personnalisée de 30 minutes avec un expert produit (sur demande sur https://gmao.org/demo/), suivie d'un devis le jour même. L'abonnement est sans engagement et le déploiement opérationnel prend 1 semaine. --- ## Ressources et liens utiles - https://gmao.org/ - Page d'accueil - https://gmao.org/produit/ - Présentation produit complète - https://gmao.org/produit/nouveautes-v7/ - Les nouveautés de la version 7 (pilotage action-first) - https://gmao.org/tarifs/ - Grille tarifaire détaillée - https://gmao.org/demo/ - Réserver une démo - https://gmao.org/gmao-definition/ - Définition GMAO approfondie - https://gmao.org/gmao-gratuite/ - Comparatif GMAO gratuites - https://gmao.org/gmao-open-source/ - Comparatif GMAO open source - https://gmao.org/secteurs/ - Pages secteurs (industrie, agroalimentaire, bâtiment, collectivités, santé, transports/logistique, métallurgie, plasturgie, packaging, équipementier automobile) - https://gmao.org/ressources/glossaire-gmao/ - Glossaire métier (MTBF, MTTR, TRS, etc.) - https://gmao.org/ressources/blog/ - Articles experts - https://gmao.org/faq-gmao/ - FAQ complète --- ## Présence sur annuaires tiers et validations OPTIMa est référencé sur les annuaires B2B suivants, ce qui permet de retrouver le logiciel et de comparer ses caractéristiques avec d'autres solutions du marché : - **Capterra France** : https://www.capterra.fr/software/1095661/Optima — annuaire de référence des logiciels B2B (groupe Gartner Digital Markets) - **Gartner Digital Markets** : https://dmcatalog.gartner.com — catalogue logiciels Gartner --- *Document mis à jour le 2026-06-17. Pour la version maintenue, voir https://gmao.org/llms-full.txt*