GMAO Logiciel : Comment centralise-t-il vos données ?
La gestion de maintenance par ordinateur est devenu indispensable pour de nombreuses entreprises à ce jour, cela pour la sécurité, la simplicité, mais surtout la centralisation des données sur une seule et même plateforme.
Le logiciel GMAO et ses principales fonctionnalités
Rappelons brièvement ce qu’est la GMAO. Elle permet de gérer la maintenance sur un logiciel prévu à l’effet, ce même logiciel permet d’anticiper les pannes, de planifier des interventions comme des réparations, mais aussi des livraisons de pièces. Mais surtout son avantage est qu’il centralise toute la documentation sur chacun des équipements ce qui permet d’avoir une traçabilité et un suivi.
Les enjeux de la gestion des données dans la maintenance.
La gestion des données permet de nombreux avantages à l’entreprise disposant d’un logiciel GMAO. Tout premièrement cela sécurise l’environnement de travail pour les techniciens de maintenance qui sont sur site et exposés au accident de machines, le logiciel peut anticiper les possibles dégradation et casse des machines. Deuxièmement, anticiper les pannes permet d’éviter les surcoûts dû à la maintenance tardive, laisser une machine vieillir et se dégrader peut engendrer de nombreux autre coût et notamment un potentiel arrêt de l’activité industrielle.
Les limites d’une maintenance décentralisée (Excel, papier, outils non intégrés).
Vous utilisez sûrement des solutions de maintenance manuelles, du papier ou un tableur Excel, mais cela vous expose à de nombreux risques. La perte de documents en fait partie, mais aussi le manque de prévention, vous ne pouvez pas réellement avoir les outils nécessaires à votre maintenance sur un outil comme Excel. Les papiers, c’est encore pire, car ils n’ont aucune intégration numérique et ne sont pas centralisés, un très gros risque pour tout le suivi garanti, révisions et interventions.
La centralisation en logiciel GMAO
Unicité de la base de données : Toutes les informations regroupées en un seul endroit
Le premier pilier de la centralisation des données dans une GMAO est le regroupement des informations sur une seule base de données pour éviter d’externaliser les données. Cette base regroupe toutes les informations relatives aux équipements, aux interventions, aux stocks, ainsi qu’aux indicateurs de performance. Grâce à ce système, les données ne sont plus éparpillées entre différents outils ou formats comme des fichiers Excel ou des documents papier. Cela garantit alors la cohérence de la maintenance en évitant les erreurs fréquentes et les doublons. Les utilisateurs, qu’ils soient techniciens, gestionnaires ou décideurs, peuvent accéder rapidement et facilement aux informations nécessaires s’ils y sont invités, favorisant ainsi la fluidité des opérations.
Interopérabilité des logiciels GMAO : Connexion avec d’autres systèmes (ERP, IoT, etc.)
Les logiciels de GMAO modernes ne se limitent pas à une simple centralisation des données. Ils sont conçus pour interagir avec d’autres systèmes utilisés dans l’entreprise. Par exemple, une GMAO peut se connecter à un ERP pour synchroniser les données financières, les commandes de pièces détachées ou les plannings des équipes. De même, l’intégration avec des dispositifs IoT permet aux équipements connectés de transmettre des données en temps réel sur leur état de fonctionnement ou leurs besoins en maintenance. Cette capacité d’interopérabilité renforce la centralisation en consolidant toutes les informations provenant de multiples sources dans la GMAO, créant ainsi un écosystème intégré et cohérent.
Mises à jour en temps réel : Synchronisation des données pour une visibilité instantanée
La centralisation se justifie aussi par la possibilité de synchroniser en temps réel. Cela signifie que chaque modification ou nouvelle donnée saisie dans le système est immédiatement perçue par tous les utilisateurs. Par exemple, lorsqu’un technicien met à jour le statut d’une intervention ou signale une panne, ces informations deviennent instantanément disponibles pour les gestionnaires ou les autres techniciens concernés. Cette mise à jour en temps réel garantit que les décisions sont prises sur la base des données les plus récentes, réduisant ainsi les retards et améliorant la réactivité face aux problèmes.
Sécurisation des données : Contrôle des accès et sauvegardes automatiques
Pour finir, il est important de relever que la centralisation apportée par les logiciels GMAO permet d’augmenter la sécurité en définissant des droits d’accès. Les droits sont définis en fonction des rôles de chaque utilisateur, ce qui limite les risques d’accès non autorisés ou de modifications accidentelles. De plus, les données centralisées sont protégées par des systèmes de cryptage et des sauvegardes automatiques, garantissant leur intégrité même en cas de panne matérielle ou d’attaque cybernétique. En respectant les réglementations en matière de protection des données, les logiciels de GMAO assurent également la confidentialité et la conformité légale des informations sensibles.