GMAO sur Excel : ça donne quoi ?
Beaucoup d’entreprises gèrent leur maintenance sur des tableurs comme Excel, ce qui nécessite une gestion irréprochable pour la centralisation des données. On se demande alors si ces méthodes sont réellement efficaces et vous permettent de gagner de l’argent
Les avantages d'utiliser Excel pour la GMAO
Excel peut être une solution pratique pour commencer la gestion de la maintenance, notamment grâce à sa disponibilité immédiate, sa simplicité et sa gratuité. Avec ses outils de base, il permet de créer des tableaux de suivi adaptés aux petites structures qui ont peu de machines et de moyens. Les employés étant souvent déjà familiers avec cet outil, il ne nécessite pas de formation poussée pour son utilisation. Sa flexibilité permet également de personnaliser certains aspects grâce aux formules et macros, rendant Excel adapté à des besoins simples et temporaires. Toutefois, ces avantages montrent rapidement leurs limites dès que les exigences en termes de gestion et d’automatisation augmentent. Excel se limite à des fonctions mathématiques mais il ne peux anticiper les pannes etc…
Les limites et inconvénients d'une GMAO sur Excel
Excel permet de nombreuses automatisations mathématiques mais une fois dans le domaine de la maintenance, il ne peut être spécialiste et prédire correctement les pannes. Il n’est pas non plus en capacité d’assurer le stockage de toute la documentation et des cahiers des charges. La gestion de ces informations devient rapidement fastidieuse, surtout lorsque la base de données s’agrandit. Enfin, Excel n’offre pas de fonctionnalités de gestion collaborative en temps réel, ce qui empêche une mise à jour simultanée et peut entraîner des erreurs dans les données partagées entre plusieurs utilisateurs. Ces limites rendent Excel moins adapté qu’un logiciel GMAO dédié pour une gestion optimale de la maintenance.
Opter pour un logiciel Gmao
Les limites que nous impose une GMAO sur Excel nous obligent à nous orienter vers une solution spécialisée dans la maintenance, c’est-à-dire un logiciel GMAO. Ces logiciels vous permettent de nombreuses automatisations au niveau de votre maintenance. Premièrement, ils offrent la possibilité de centraliser toute votre maintenance dans un seul et unique logiciel, de la documentation jusqu’à la santé du matériel. Cela facilite grandement le suivi des interventions, des historiques de maintenance et la gestion des pièces de rechange. De plus, un logiciel GMAO permet d’anticiper les pannes de vos machines grâce à des fonctionnalités d’analyse prédictive basées sur les données collectées, ce qui vous aide à planifier les maintenances préventives et éviter les arrêts imprévus. En intégrant des outils de suivi en temps réel, vous pouvez également améliorer la réactivité et la coordination entre les équipes de maintenance, tout en assurant un meilleur contrôle des coûts. Enfin, un logiciel GMAO permet de générer des rapports détaillés et de faciliter la gestion des contrats et des fournisseurs, ce qui optimises la prise de décision et renforce la performance globale de votre entreprise.
Pourquoi un logiciel de gestion de maintenance est-il essentiel ?
Un logiciel de GMAO va vous permettre de réduire les temps d’arrêt des machines qui a un impact direct sur la productivité et la ralentie fortement. Le logiciel va anticiper les pannes, éviter les interruptions imprévues, qui peuvent ralentir ou arrêter l’activité. Cela permet également de réduire les coûts : une réparation effectuée à temps est moins onéreuse qu’une réparation d’urgence, souvent qui génère souvent des coûts supplémentaires. Le logiciel optimise aussi l’approvisionnement en pièces, en évitant les achats en doublons et en planifiant les commandes en temps et en heure
En simplifiant les processus et automatisant les tâches administratives, il libère du temps pour les techniciens, qui peuvent se concentrer sur des missions plus stratégiques. Le suivi des interventions étant géré par le logiciel, l’entreprise gagne en efficacité et en réactivité, tout en maintenant une productivité maximale.
Enfin, le logiciel garantit la conformité avec les normes en vigueur en conservant un historique détaillé des interventions. Toutes les informations relatives aux garanties et aux spécifications des machines sont facilement accessibles, facilitant ainsi la gestion des équipements et la traçabilité des actions effectuées.
OPTIMa GMAO : Un logiciel qui répond à des besoins qui évoluent
On vous propose un logiciel qui répond aux besoins des entreprises de demain et d’aujourd’hui, c’est OPTIMa GMAO, c’est un logiciel ergonomique et surtout très efficace. Il facilite la gestion de la maintenance en centralisant toutes les informations liées aux équipements, à leur suivi et à leur entretien.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, comme la gestion des stocks et la planification des interventions, il aide les entreprises à optimiser la productivité, réduire les coûts et garantir une meilleure disponibilité des machines. Ce logiciel est particulièrement adapté aux entreprises cherchant à moderniser leur gestion de la maintenance.